行政专员

岗位职责

1、负责公司办公区域，包括办公区规划与装修、卫生与安全管理、设备运转等；
2、贯彻落实行政制订的规章制度、执行及优化提升服务品质；
3、负责公司的接待事务安排与实施；
4、负责行政费用控制，包括但不限于行政办公类费用预算、执行、统计及成本控制等；
5、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各类活动的会务及宣传工作；
6、完成上级交办的其他工作项。

岗位要求

1、大专以上学历，行政管理或相关专业，具备一定的行政管理知识与经验。

2、较强的沟通协调能力、语言表达能力、文字撰写能力。

3、能够主动思考开展工作，立足岗位发现、解决问题。

4、熟练使用办公软件。

5、至少1年以上相关行政工作经验

前台文员

岗位职责

1. 负责公司来访人员的接待工作；
2. 负责公司来电的接听转接工作；
3. 负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理；
4. 办公用品的采购，管理，发放工作；
5. 负责员工名片统计、制作、发放；
6. 负责公司订水，订餐等工作；
7. 负责办公室固定资产的维护管理工作；
8. 负责公司各个会议的会议准备工作；
9. 公司文件及资料的打印复印、传真工作；
10.负责面试通知以及面试接待工作；
11. 上级交办的其他各项人事行政事务。

岗位要求

1. 大专以上学历，形象气质佳；
2. 有较强的时间管理能力，做事细心，谨慎，较强的应变力，能承受一定的工作压力；
3. 熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识；
4. 良好的团队协助精神，为人诚实可靠、吃苦耐劳、具有亲和力。